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Unread 04-23-2007, 06:25 PM   #1
kabuki_ikenie
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Bases cosplay Fanviña 2007!

Bases Cosplay Fanviña 2007 (dia domingo):

I. Participación:

Artículo 1: Pueden participar todas las personas que estén de acuerdo con las siguientes bases y que deseen participar en el concurso, No pueden participar personas que estén en el staff de cosplay del evento o personas relacionadas con la organización de Fanviña 2007.

Artículo 2: El staff de cosplay (de aquí en adelante el staff) se reserva el derecho de admisión de las inscripciones al concurso. El staff tiene plena libertad de vetar de participar a determinada persona por no cumplir lo descrito en estas bases.

Artículo 3: La inscripción consistirá con enviar un mail a la dirección: cosplayfanvina@gmail.com con el asunto: 'Inscripción Cosplay Domingo', indicando claramente:
 Nombre de la entrada
 Nombre de cada uno de los participantes de dicha entrada (nombres completos, no se aceptarán nicks)
 Mail y un teléfono de contacto
 Nombre del personaje del cual harán cosplay (y su variación, si es que tiene)
 Nombre de la serie o juego al cual pertenece
 Foto de buena calidad que muestre claramente la totalidad del traje que vista el personaje.

Ejemplo de rellenado de plantilla:

CASO INDIVIDUAL:

 Nombre de la entrada: Inuyasha
 Nombre de cada uno de los participantes de dicha entrada (nombres completos, no se aceptarán nicks): Daniel Ceballos
 Mail y un teléfono de contacto: 2555555, inuguy@asdf.com
 Nombre del personaje del cual harán cosplay: Inuyasha (versión hanyou)
 Nombre de la serie o juego al cual pertenece: Inuyasha
 Foto de buena calidad que muestre claramente la totalidad del traje que vista el personaje. (ENTREGAR EN EL ARCHIVO ADJUNTO DEL MAIL)

CASO GRUPAL:

 Nombre de la entrada: Team Tsubasa
 Nombre de cada uno de los participantes de dicha entrada (nombres completos, no se aceptarán nicks): Cristina Sanhueza, Pedro Perez, Sebastián Moya (líder del team)
 Mail y un teléfono de contacto: hikarisun@asdf.com (mail del líder del team)
 Nombre del personaje del cual harán cosplay: Sakura (Cristina), Li Syaoran (Pedro), Kurogane (Sebastián)
 Nombre de la serie o juego al cual pertenece: Tsubasa Reservoir Chronicles
 Foto de buena calidad que muestre claramente la totalidad del traje que vista el personaje. (ENTREGAR LAS FOTOS DE TODOS LOS PERSONAJES EN EL ADJUNTO)



NO hay otra forma de inscripción. La omisión de uno de estos datos provocará que la persona no se inscriba correctamente. Para más detalles por favor leer el ítem II, referido a la inscripción.
El plazo final para la inscripción vence el día 27 de Mayo a las 23:59 horas. No se aceptarán inscripciones pasado ese tiempo.

Hay disponibles 30 cupos y se aceptaran cosplayers en lista en espera.

Artículo 4: Los trajes tienen que ser de animación japonesa, manga o videojuegos, series sentai o series live-action de origen oriental. No se aceptará ningún otro tipo de traje.

Artículo 5: No se permiten trajes con marcada connotación sexual, y deben tener al menos cierto grado de decencia y pudor, ya que Fanviña es un evento familiar. No se aceptarán trajes que transgredan este artículo.

Artículo 6: Se acepta el crossplay en el concurso, sin embargo, el staff se reserva el derecho de admisión de estas inscripciones, al igual que inscripciones normales.

Artículo 7: Cada participante deberá presentarse el día del evento (3 de junio) a las 11:00. A las 12:00 deberá estar con su traje puesto. Se solicita puntualidad para no descoordinar las numerosas actividades del evento. Es responsabilidad y obligación del concursante cumplir los tiempos del concurso.

Artículo 8: Queda prohibido el uso, porte o muestra de armas reales, de fuego, armas blancas (con o sin filo). También queda prohibido el uso de proyectiles, fuegos artificiales u otros elementos que comprometan la seguridad del concursante o de los asistentes al evento. Se permiten armas falsas hechas de cartón, madera, goma, espuma o materiales similares, sin embargo queda prohibido realizar actitudes agresivas con estas armas o accesorios. En la representación si se pueden realizar escenas de combate siempre y cuando estas no interfieran con la seguridad de participantes y/o público y sea en un marco de respeto a terceros. El no cumplimiento de este artículo indicará la descalificación inmediata del concurso.

II. Inscripción:

Artículo 9: Se define como entrada:
 En el caso individual, al participante que se presentará en el concurso.
 En el caso de varias personas, al 'team' o grupo que concursará como una unidad.

Artículo 10: Las entradas serán tratadas de la misma manera, sean estas de tipo individual o grupal.

Artículo 11: La inscripción de las entradas grupales debe incluir el nombre completo de todos los participantes, los personajes a representar y una foto clara de cada uno de los miembros de la entrada. Esto debe ser enviado solamente por una persona. Como último campo se debe elegir un líder de entrada, el cual será el nexo de comunicación entre la entrada y el staff.

Artículo 12: Si se desea usar un audio, este debe ser en formato mp3 y debe ser enviado adjunto a la inscripción. El archivo debe tener como título, el nombre de la entrada. Debe ser un sólo archivo mp3. No se aceptarán instrucciones para manejar el archivo (por ejemplo: Que parte a los 2 minutos y medio). El día del evento el archivo se abrirá desde el principio, tal y como lo mandó el concursante.

Artículo 13: Es muy recomendable que las entradas manden una breve descripción de la representación que realizarán, esto para tener preparado de cierta manera el escenario si es necesario, y para evaluar si la representación planeada es viable.

Artículo 14: Al inscribirse la entrada da por leídas y aceptadas las bases. No se aceptarán reclamos de asuntos que estén contenidos en estas bases.

III. Concurso:

Artículo 15: El concurso consta principalmente de dos fases, una de ellas es de evaluación de confección del traje, y la otra es la representación.

Artículo 16: El jurado de ambas fases será el mismo, y serán cosplayers destacados en la materia en Chile, con una vasta trayectoria como participantes y con criterios de evaluación claros, así como con experiencia en evaluación.

Artículo 17: La fase de evaluación del concurso empezará a las 12 horas del día Domingo. Es indispensable que a esa hora el y/o los concursantes tengan ya los trajes vestidos y listos para someterlos a la evaluación.

Artículo 18: Al momento de estar preparado a evaluación, la entrada debe ir a la sala de evaluación, fuera de ella estará un encargado de cosplay con una lista con el orden en el cual las entradas irán entrando a la sala. Es responsabilidad de cada entrada dirigirse a esta sala, y también es responsabilidad de la entrada presentarse a la evaluación de construcción. Más instrucciones sobre este punto serán dadas a los líderes de entrada a más tardar una semana antes del evento.

Artículo 19: La evaluación de construcción es optativa, sin embargo las entradas que no participen de esta fase no podrán ganar el premio de mejor confección/construcción ni tampoco el premio de 'Mejor del Evento'.

Artículo 20: El horario de evaluación es entre 12:00 a 14:00. Fuera de ese horario no se evaluará más entradas. Sólo ese intervalo de tiempo está disponible para evaluación de trajes, así que es responsabilidad de cada entrada presentarse en algún momento de ese intervalo de tiempo.

Artículo 21: Los concursantes irán entrando a la sala de evaluación por entrada, sin importar que las entradas sean individuales o grupales.

Artículo 21: Lo que el jurado revisará en la etapa de construcción será lo siguiente:

 Elaboración del traje: Construcción, montaje (costuras, pegamento, etc.), terminaciones, limpieza.
 Similitud y vestuario: Revisión visual comparativa de la imágen enviada por el concursante; revisión visual del traje, como este sienta al concursante, si el participante se puede mover y el traje se queda en su sitio, entre otras cosas.
 Dificultad de confección: Patronaje (construcción de áreas difíciles), cantidad de detalles, gráficas (pinturas, bordados, etc.), solución de detalles (solución de áreas complejas) y originalidad (ingenio para realizar el disfraz).
 Accesorios: Pelucas, armas, accesorios, construcción de estos.

Artículo 22: A las 16:00 horas empezará el período de representación. Para ello alrededor de 30 minutos antes se reunirá a los concursantes en un lugar determinado por el staff el cual se comunicará a los líderes de entrada a más tardar una semana antes del evento.

Artículo 23: Las representaciones no pueden exceder 90 segundos en el caso de que la entrada sea individual; si la entrada es grupal la representación no puede exceder los 3 minutos.

Artículo 24: Es muy recomendable que las representaciones sean grabadas o con un guión bien establecido, para manejar bien los tiempos de la entrada.

Artículo 25: Hay dos alternativas en la fase de representación:

a) Representación propiamente tal, donde los concursantes de la entrada pueden representar una escena, sketch cómico, un baile, cantar, etc.
b) Walk-off, que consiste en desfilar actuando como lo haría el personaje (actitudes, gestos, acciones, etc.).

Para ambas alternativas el límite de tiempo de duración es el mismo.

Artículo 26: El jurado evaluará en esta fase:

 Guión y orden, coherencia con los órdenes argumentativos en la presentación.
 Desplante, personalidad y soltura en el escenario.
 Factor entretención, que no aburra ni sea eterna.

(CONTINUA EN EL SGTE POST)
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Last edited by kabuki_ikenie : 04-23-2007 at 06:30 PM.
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Unread 04-23-2007, 06:27 PM   #2
kabuki_ikenie
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Artículo 27: No se aceptará material de apoyo el mismo día del evento. Si se desea usar material de apoyo, se debe enviar junto con la inscripción.

Artículo 28: La representación es obligatoria para todos los participantes. El no cumplimiento de este artículo puede derivar en la descalificación del concursante y/o la entrada completa.

Artículo 29: Los premios deben ser retirados en el escenario con el traje puesto. De no cumplirse este artículo el premio recaerá en quién el jurado estime conveniente y/o considerar desierto el premio.

Artículo 30: El mínimo de edad para participar en el concurso es de 12 años.

Artículo 31: Si se presenta un participante con una edad inferior a 12 años, podrá participar en una categoría especial para menores de 12 años. En este caso el concursante deberá subir al escenario con la persona que lo acompaña o asiste. Los participantes menores de 12 años no participan en la fase de confección del concurso.

Artículo 32: Las categorías a premiar son:
 Mejor del Evento
 Mejor confección
 Mejor representación
 Mención Honrosa (Premio del jurado)
 Categoría 'Menores de 12 años'

IV. Varios:

Artículo 33: Habrá una sala de guardarropía disponible para los concursantes, la cual sólo funcionará sobre ciertos horarios los cuales serán comunicados a los líderes de entrada a más tardar una semana antes del evento.

Artículo 34: El día del evento el staff tendrá a disposición de los concursantes materiales de costura y confección de trajes, para arreglar eventuales percances que podrían pasar con los trajes que los concursantes lleven al evento. (Cosplay SOS)

Artículo 35: La hora de la premiación será a más tardar las 18:30 horas.

Artículo 36: Posterior a la premiación las personas que deseen podrán participar de una sesión de fotos en los jardines del recinto o bien en los interiores del recinto (dependiendo del clima y de la disposición de los participantes).

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Bases concurso de sesión de fotos, Fanviña 2007 (dia sabado):

Artículo 1: Pueden participar todas las personas que así lo deseen y que estén de acuerdo con estas bases.

Artículo 2: El concurso consiste básicamente en una sesión de fotos por cosplayer a realizarse en los jardines o en los interiores de la Quinta Vergara el día sábado 2 de junio.

Artículo 3: Para inscribirse se debe mandar un mail a cosplayfanvina@gmail.com con el asunto 'Inscripción Cosplay Sábado'. En este mail se debe enviar:
 Nombre completo
 Mail/Fono de contacto:
 Personaje

Artículo 4: Dependiendo del clima de ese día, se decidirá si la sesión de fotos será en los jardines del recinto o en los interiores.

Artículo 5: Los concursantes deben llegar a las 13:00 y deben estar con los trajes listos a las 15:00. Se reunirá a los concursantes a las 15:00 en un lugar determinado que será comunicado a los concursantes a más tardar la semana antes al evento.

Artículo 6: Se recomienda usar trajes complejos y que presenten una buena imágen visual, cuya movilidad en un escenario sea compleja, o bien trajes nunca usados, o trajes que no podrían tener una buena representación de cosplay.

Artículo 7: La sesión fotográfica consistirá en 5 fotos por persona, sólo individuales. En caso de existir teams, consistirá en 3 fotos por cada integrante del team y 3 fotos con el team completo.

Artículo 8: La premiación será a las 19:00. Es fundamental que el concursante no se quite el traje hasta después de la premiación.

Artículo 9: La gente que lo desee puede tomarse fotos de jugo después de la premiación o antes, siempre y cuando los fotógrafos estén disponibles.

Artículo 10: El premio se considerará desierto si es que existe un número inferior a 5 participantes en el concurso.

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cualquier duda o modificacion, sera posteada aca a la brevedad. Las inscripciones parten hoy y seran contestadas cada semana.

Fanviña sera el 2 y 3 de junio, en la quinta vergara, viña del mar
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Last edited by kabuki_ikenie : 04-26-2007 at 07:52 AM.
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Unread 04-23-2007, 06:57 PM   #3
Edge
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Pregunta: Se puede inscribir con un traje distinto el sabado y el domingo? Digo, un traje pal la sesión de fotos y otro traje el domingo?
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Unread 04-23-2007, 06:59 PM   #4
kabuki_ikenie
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si se puede: puedes ir el sabado con un traje y el domingo con otro; si quieres puedes ocupar el mismo traje ambos dias... no existe restriccion sobre eso...

ESO SI: 1 TRAJE POR DIA
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Unread 04-23-2007, 09:19 PM   #5
Rinoa_Yuna
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lola..XD me gustaron las bases...pero son un poquito largas...XD!!! parece el articulo de constitucion...XD!!!!

pero estan bein definidas y claras ^^
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Unread 04-23-2007, 10:02 PM   #6
Rinslet~
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Unread 04-23-2007, 11:08 PM   #7
ciberseba
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Originally Posted by Rinoa_Yuna View Post
lola..XD me gustaron las bases...pero son un poquito largas...XD!!! parece el articulo de constitucion...XD!!!!

pero estan bein definidas y claras ^^
es para que quede todo todo claro del principio (tipico que en los eventos algunos siempre dan en el vacio de las bases XD)

cualquier duda la postean aca nomas :3
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Unread 04-23-2007, 11:16 PM   #8
Carrie
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y se quejaban que las de la Ogenki 2 eran largas!! XDD

ahi vere si puedo ir alguno de los 2 dias que sea =P
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Unread 04-24-2007, 07:37 AM   #9
Rukia.
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me parecen muy bien las reglas, claras y precisas ^_^
la actividad del día sábado me parece bastante interesante, demo... no poseo un traje con esas características, así q mejor espero a q se repita algo parecido en otra oportunidad.
Ahora con Hiromi vamos a arreglar ciertos detalles para nuestra inscripción para el concurso del día Domingo :3
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Unread 04-24-2007, 08:13 AM   #10
kabuki_ikenie
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igual pueden ir el sabado con cualquier traje... esa regla es mas como una sugerencia para q puedan ocupar trajes con los cuales no se subirian al escenario
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Unread 04-24-2007, 09:10 AM   #11
kabuki_ikenie
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EL MAIL ESTA ARRIBA Y FUNCIONANDO!!

sorry por las inconveniencias...
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Unread 04-26-2007, 12:06 AM   #12
ciberseba
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Originally Posted by Kuchiki Rukia View Post
la actividad del día sábado me parece bastante interesante, demo... no poseo un traje con esas características, así q mejor espero a q se repita algo parecido en otra oportunidad.
Las caracteristicas eran solo referenciales, puedes ir con cualquier traje (era solo una idea, porque hay cosplayers que tienen trajes onda con los que no se pueden ni mover, por poner un ejemplo).

De hecho en la evaluación final tampoco eso infuirá en el veredicto, ya que el ganador o la ganadora será el que tenga la mejor fotografía tomada ese día (y para ello infuirá el traje, la pose, etc) pero los cosplayers que tengan esas características en los trajes no tendrán ningún tipo de ventaja sobre los otros... es decir, es una oportunidad para que los que tengan trajes de esas caracteristicas los saquen de sus closets y los vistan para fotitus...

espero que ahora si haya quedado claro XDD y ojala se animen a participar en esto...
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Unread 05-16-2007, 09:40 PM   #13
Carrie
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preguntaa!!!

se pueden usar versiones originales de trajes existentes??
o sea, ejemplo mi traje de komugi XP

es que quiero ir de komugi el domingo XD
pero mi traje no es = al original del personaje a proposito...


otra preguntaaa!!!
al inscribirme, TENGO que mandar el audio??
o puedo enviarlo despues?? obviamente no el dia antes del evento

Last edited by Carrie : 05-16-2007 at 11:59 PM.
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Unread 05-17-2007, 08:28 AM   #14
kabuki_ikenie
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carrie:

-si, si puedes, solo debes escribir en tu inscripcion la version y entregar, ademas de la foto del personaje, tu interpretacion a modo de dibujo
-ojala pudieras enviar la musica al interior del mail de inscripcion, es lo ideal...
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Unread 05-18-2007, 03:57 PM   #15
ciberseba
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Para los que aun no se han inscrito. Por favor, al momento de inscribirse, digan si van a usar audio, o una presentacion pregrabada (en ese caso la mandan con la inscripcion). Si van a usar un op, un end o un tema de la serie, etc, avisan en la inscripcion porque lo mas probable es que tengamos el tema...

y esop, los que no han confirmado esto la idea es que lo confirmen a la brevedad
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